创客小镇信息管理平台：向千家企业注入“疫苗”

2020年1月29日,中关村创客小镇信息管理平台防疫登记系统正式上线,服务于近千家企业的全国单体最大职住一体化孵化器+加速器仅用6天时间打造的空中防疫战线正式拉开。

“1月23日,我们就已经组织召开了创客小镇的全体工作人员以及入驻企业的线上工作会议,强调疫情防控的严重性与战胜疫情的决心,与此同时,我们也意识到,如何快速形成一套办公、商业、住宿的集群综合管理方法是我们的当务之急,会议当天,我们针对当时最为重要的数据统计问题提出了信息化解决的方案,并第一时间开始实施部署。”中关村创客小镇总经理张攀如是说。

信息平台拓扑图

3天后,小镇防疫线上搜集表单系统正式上线,“最初我们采用了轻量级表单的方式对系统进行快速搭建,但是伴随着全国疫情的变化,以及小镇即将到来的返工潮,小镇领导班子意识到,必须对系统进行升级改造,对防疫数据进行模块化管理。于是,最初的表单系统上线的当天,我们即提出了小区出入管理、企业人员管理、工作人员管理三大模块的需求。小镇领导牵头,IT工作人员第一时间评估现有系统的技术接口,决定针对多表间数据抽取、共享底表数据、做流程规则上的设置等诸多问题进行针对性开发。3天后,基于致远协同平台搭建的中关村创客小镇信息管理平台正式上线。与此同时,该系统打通了与小镇APP用户底表信息,实现了两套系统用户数据的联动与共享,实现了17个业务功能的同步上线,也就是说,我们的IT人员用了6天时间,连续上线了两次平台,而这一平台的建设是用小镇实际的应用场景说话,用全国单体最大的职住一体化孵化器+加速器的现实数据说话。”面对信息化系统的上线,张攀还是多有感触。

平台应用界面

据了解,这套系统是实时在线表单呈现,搜集的数据可实现实时后台呈现,如结合自定义的业务流程及表关联,完全可以实现自动抽取、自动生成客户期望的报表。系统对每个数据的定义、每个报表都有相应的权限设置,通过权限设置可以快速实现自有组织架的用户数据查看,并生成需要的数据表单。

指定授权信息共享界面

为了响应全国抗“疫”一盘棋的号召,小镇向相关部门开通了数据共享的外部通道。张攀说:“在疫情的关键期,第一时间向上级相关部门汇报最准确的数据信息,这是每一个基层单位都必须也是应该做到的一点,那么我们这套系统通过开启某几张表格的外部访问链接+指定授权的方式开放数据访问权限。通过浏览器就可以访问到用户需要的数据。只要使用者会使用网页就能实现数据的查看和导出。我们中关村创客小镇也是通过这样的技术手段第一时间共享了最为重要的数据。”

小镇疫情看板

据悉,这一系统已经实现了小镇内近千家企业,近4000人的实时防疫动态数据的搜集、汇聚、分析与共享,真正为小镇的防疫做到了空中的保障。